MEKANISME PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DAN DOKUMEN PERUSAHAAN YANG TERINTEGRASI UNTUK MENDUKUNG PERUMUSAN KEBIJAKAN, STRATEGI SERTA PROGRAM PENGEMBANGAN PERUSAHAAN
PENDAHULUAN
Implementasi sistem informasi manajemen dokumentasi dan kearsipan tidak hanya sekadar memindahkan arsip fisik ke dalam format digital, tetapi juga melibatkan perubahan proses bisnis yang lebih mendasar. Perusahaan perlu melakukan pemetaan ulang alur kerja, menetapkan standar penamaan dan klasifikasi dokumen, serta memberikan pelatihan kepada karyawan agar dapat memanfaatkan sistem secara optimal. Selain itu, integrasi dengan sistem informasi lainnya seperti ERP atau CRM juga sangat penting untuk memastikan data yang tersimpan dalam sistem arsip selalu up-to-date dan relevan. Dengan demikian, sistem informasi manajemen dokumentasi dan kearsipan tidak hanya menjadi gudang penyimpanan dokumen, tetapi juga menjadi aset strategis yang dapat mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Dalam kaitan ini, untuk merancang model kearsipan dan dokumentasi secara electronic yang terpadu dengan tehnologi komputerisasi membutuhkan kerangka pengetahuan dan ketrampilan yang memadai. Agar pelaksana perancangan desain kearsipan dan dokumentasi berbasis elektronik tersebut bisa mengintegralkan berbagai kebijakan dan program perusahaan secara efektif dan efisien. terutama di wilayah kerja kesekretariatan yang berkutat di bidang kearsipan dan dokumentasi. Melalui penguatan kapasitan personal kesekretariatan yang memadai di bidang tehnologi informasi bisa menjadi acuan kerja tehnis-administratif yang tertib dan terkendali. Sehingga, manajemen kesekretariatan di perusahaan bisa adaptable dengan perkembangan informasi yang ada dan bisa diakses dengan cepat oleh jejarang penting di perusahaan.
METODE WORKSHOP
Presentasi
Diskusi/Tanya Jawab
Studi Kasus
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari dan Tanggal,
Angkatan 1 : Senin – Rabu, 19 – 21 Mei 2025
Angkatan 2 : Senin – Rabu, 16 – 18 Juni 2025
Angkatan 3 : Senin – Rabu, 14 – 16 Juli 2025
Angkatan 4 : Senin – Rabu, 4 – 6 Agustus 2025
Angkatan 5 : Senin – Rabu, 1 – 3 September 2025
Angkatan 6 : Senin – Rabu, 6 – 8 Oktober 2025
Angkatan 7 : Senin – Rabu, 3 – 5 November 2025
Angkatan 8 : Senin – Rabu, 1 – 3 Desember 2025